Van NAV 2013 naar Business Central: Zo maak je als MKB stap voor stap de overstap

Is jouw organisatie nog afhankelijk van Microsoft Dynamics NAV 2013?

Tijd om vooruit te kijken! Ontdek hoe je eenvoudig en zonder verstoring overstapt naar Business Central SaaS met een slim stappenplan. Van maatwerk en data tot integraties en gebruikers – deze aanpak bereidt jouw bedrijf voor op de toekomst.

Inleiding

Veel organisaties draaien nog steeds op Microsoft Dynamics NAV 2013. Herkenbaar? Dan is het goed om te weten dat de tijd begint te dringen. Nu de ondersteuning voor NAV stopt en de eisen aan moderne ERP-oplossingen toenemen, is dit hét moment om na te denken over de overstap naar de cloud.

Migreren naar Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS is meer dan een upgrade: het betekent een complete transformatie in hoe jouw organisatie werkt, groeit en realtime inzicht krijgt.

In deze blog vind je een bewezen stappenplan om zelfs de meest complexe NAV-omgevingen – met grote databases, veel maatwerk, add-ons en gebruikers – soepel over te zetten.

Waarom overstappen van NAV 2013?

NAV 2013 was jarenlang een krachtig systeem, maar inmiddels verouderd. Het on-premises karakter, handmatige updates en zwaar maatwerk maken het steeds lastiger om flexibel in te spelen op moderne bedrijfsbehoeften.

Belangrijkste redenen om te migreren

• Geen Microsoft-ondersteuning meer voor NAV 2013
• Beperkte schaalbaarheid en integratiemogelijkheden
• Hoge kosten voor infrastructuur en onderhoud
• Handmatige updates en technische schuld
• Geen AI, realtime analyses of cloudflexibiliteit

Met Business Central SaaS elimineer je deze knelpunten: automatische updates, slimme rapportages, Microsoft 365-integratie en AI-functies zoals Copilot zorgen dat je organisatie klaar is voor de toekomst.

Een typisch NAV 2013-landschap

Stel je een klassieke omgeving voor:

• 450GB NAV-database
• 10 maatwerkmodules (C/AL)
• 3 externe add-ons
• 5 administraties
• 120 gebruikers
• Gekoppeld warehouse management system (WMS)

Het doel? Deze complexe setup gefaseerd en zonder seizoensgebonden verstoringen migreren naar Business Central SaaS.

Het gefaseerde migratieplan

Fase 1: Analyse en voorbereiding (4 weken)

• Inventarisatie van maatwerk, add-ons en integraties
• Analyse van processen en datavolumes
• Fit-gap analyse tussen NAV en standaard Business Central

📊 Inspanning: 20–25 consultancy-dagen

Fase 2: Maatwerk en add-ons omzetten (6–10 weken)

• Refactor 10 maatwerkmodules naar AL-extensies
• Obsolete functionaliteiten identificeren en vervangen
• Samenwerken met leveranciers voor SaaS-compatibele versies
• Plan voor WMS-integratie opstellen

📊 Inspanning: 50–70 consultancy-dagen

Let op: Hoog risico door technische complexiteit.

Fase 3: Datastrategie (6–8 weken)

• Bepalen welke data gemigreerd moet worden
• Actuele gegevens migreren, historische data archiveren (bijv. Azure Data Lake)
• Microsoft’s migratietools inzetten

📊 Inspanning: 30–40 consultancy-dagen

Fase 4: Integraties en WMS (6–8 weken)

• Herbouw van integraties met moderne API’s of Power Automate
• Sandbox-tests voor datastromen
• WMS opnieuw koppelen aan SaaS-architectuur

📊 Inspanning: 25–40 consultancy-dagen

Fase 5: Training en verandermanagement (4–6 weken)

• Gebruikerstraining per afdeling (financiën, verkoop, magazijn)
• Rolcentra en rechten configureren
• UAT-scripts en go-live draaiboeken ontwikkelen

📊 Inspanning: 20–30 consultancy-dagen

Fase 6: Gefaseerde go-live en nazorg (10–12 weken)

• Stapsgewijs live gaan per administratie
• Monitoring met Application Insights
• Hypercare en kleine optimalisaties uitvoeren

📊 Inspanning: 30–40 consultancy-dagen

Risico’s en oplossingen

Waarom Business Central SaaS?

• Lagere kosten – Geen servers of dure upgrades meer
• Microsoft 365-integratie – Outlook, Excel, Teams
• Realtime inzicht – Power BI dashboards
• AI en automatisering – Microsoft Copilot
• Schaalbaar – Apps, gebruikers en locaties toevoegen wanneer je wilt
• Automatische updates – Altijd up-to-date

Met Business Central SaaS wordt jouw ERP de ruggengraat van een wendbare, toekomstbestendige organisatie.

Klaar voor de stap vooruit?

De overstap van NAV 2013 naar Business Central SaaS is groot, maar met een gestructureerde aanpak blijft het proces beheersbaar en levert het maximale waarde op.