Microsoft Copilot in Business Central: zo begin je eenvoudig met AI in je ERP

Microsoft Dynamics 365 Business Central heeft de manier waarop middelgrote bedrijven hun processen beheren al flink veranderd. Met de komst van Copilot, Microsoft’s geavanceerde AI-assistent, zet je nog een stap verder richting hogere productiviteit en nauwkeurigheid.

In deze gids leggen we stap voor stap uit hoe je Copilot inschakelt en gebruikt binnen Business Central, zodat je direct profiteert van slimmere workflows en betere besluitvorming.

Wat is Microsoft Copilot?

Copilot is een AI-assistent die volledig geïntegreerd is in Dynamics 365 Business Central. Met behulp van natural language processing (NLP) en machine learning automatiseert Copilot repetitieve taken, geeft slimme suggesties en verhoogt de nauwkeurigheid in je dagelijkse processen.

Waarom Copilot gebruiken in Business Central?

• Hogere productiviteit – Automatiseer terugkerende taken en bespaar tijd op handmatige invoer.
• Meer nauwkeurigheid – Verminder fouten dankzij AI-gestuurde aanbevelingen.
• Slimmere inzichten – Ontvang realtime analyses voor betere beslissingen.
• Gebruiksvriendelijk – Werk sneller met natuurlijke taalcommando’s en een intuïtieve interface.

Copilot activeren in Dynamics 365 Business Central

Voordat je begint, zorg dat je beheerdersrechten hebt of over de juiste gebruikersmachtigingen beschikt.

Stap 1: Open Copilot-instellingen
Log in op Dynamics 365 Business Central.
Druk op Alt + Q en zoek naar “Copilot & agent capabilities”.
Open de instellingen vanuit de zoekresultaten.

Stap 2: Sta gegevensverplaatsing toe
Zoek de optie “Allow data movement across geographies”.
Zet deze aan om snellere AI-respons te activeren.

Stap 3: Activeer de belangrijkste Copilot-functies
Begin met het inschakelen van deze functies

• Marketingtekstsuggesties: Klik op Activeren.
• Verkoopregelsuggesties: Klik op Activeren.
• Bankafstemming Assist: Klik op Activeren.
• Analyse Assist: Klik op Activeren.
• Artikelvervangingssuggesties: Klik op Activeren.
• Verkooporder Copilot (Preview): Klik op Activeren.

Stap 4: Wijs gebruikersmachtigingen toe
Druk op Alt + Q en zoek naar “Gebruikers”.
Open Gebruikersinstellingen.
Wijs machtigingen toe zoals:

• D365 COPILOT ASSISTANT
• D365 BANK RECONCILIATION AI
• D365 MARKETING AI

Copilot gebruiken voor dagelijkse werkzaamheden

Marketingteksten genereren
Ga naar Artikelkaarten.
Klik op “Genereren met Copilot”.
Vul productdetails in en ontvang direct SEO-vriendelijke beschrijvingen.

Verkooporders optimaliseren
Maak een nieuwe verkooporder aan.
Klik na het invullen van klantgegevens op “Copilot Suggesties”.
Selecteer aanbevolen producten op basis van klantgeschiedenis.

Efficiënte bankafstemming
Open Bankafstemming.
Selecteer “Copilot Assist”.
Laat transacties automatisch matchen met grootboekregels.

Financiële rapportages opstellen
Ga naar Analyseweergave.
Selecteer “Vraag Copilot”.
Typ vragen zoals: “Omzet per regio afgelopen kwartaal”.

Tips & best practices voor nieuwe gebruikers

• Gebruik de Tell Me-sneltoets (Alt + Q) voor snelle toegang tot functies.
• Start met de belangrijkste functies voor directe productiviteitswinst.
• Verzamel regelmatig feedback van gebruikers om de inzet te optimaliseren.
• Train medewerkers continu via geïntegreerde leermiddelen.

Waarom de basis van Copilot belangrijk is voor jouw bedrijf

Copilot pakt veelvoorkomende uitdagingen aan zoals:

• Handmatige fouten
• Traag verlopende processen
• Moeilijke rapportages

De voordelen?

• Tijdbesparing – Focus op strategische initiatieven.
• Nauwkeurigheid – Financiële integriteit door minder fouten.
• Betere klantenservice – Sneller en preciezer reageren op klantvragen.

Conclusie: laat AI je ERP slimmer maken

Microsoft Copilot in Business Central is dé slimme assistent die je helpt om sneller en beter te werken. Door Copilot in te schakelen, transformeer je dagelijkse processen en zet je een grote stap richting meer efficiëntie en nauwkeurigheid.