Slim werken met role centres: zo past Business Central zich aan elke functie aan

Iedere functie in een organisatie vraagt iets anders. Een magazijnmedewerker kijkt naar hele andere informatie dan een financieel manager. Toch zitten ze vaak in hetzelfde systeem. Het gevolg? Onnodig zoeken, verkeerde klikken en tijdverlies.

Maar dat kan anders. Microsoft Dynamics 365 Business Central laat met zogeheten Role Centres zien hoe een ERP-systeem wél voor je kan werken.

Wat zijn Role Centres?

Stel je voor: je start je dag en ziet op één scherm precies wat jij moet weten. Geen overbodige knoppen, geen omwegen. Dat is een Role Centre.

Het is het startscherm van Business Central dat automatisch is afgestemd op je functie. Je ziet taken, cijfers en waarschuwingen die voor jou belangrijk zijn. Niet meer, niet minder.

Een financieel medewerker ziet dus andere informatie dan iemand op de verkoopafdeling. En dat is precies de bedoeling.

Waarom dit werkt

Het idee achter Role Centres is simpel: wie alleen ziet wat hij nodig heeft, werkt sneller en met minder fouten.

In plaats van je een weg banen door menu’s en rapporten, klik je direct door naar wat telt: een openstaande factuur, een zending die vertraagd is, een KPI die omlaag schiet. Alles staat klaar op je dashboard.

Het resultaat? Minder ruis, meer actie.

Een paar voorbeelden uit de praktijk

Financieel dashboard – inzicht zonder zoeken
Een financieel medewerker start de dag met inzicht:

• Hoe staat de cashflow ervoor?
• Welke facturen zijn over tijd?
• Hoe verhouden de kosten zich tot het budget?

Alles in één oogopslag. Zijn er vijf facturen te laat? Dan zie je het meteen als cue op het dashboard. En klik je direct door naar de details.

Verkoopdashboard – grip op de orderstroom
Een verkoper ziet meteen:

• Hoeveel offertes staan open?
• Welke orders moeten nog worden verzonden?
• Welke leveringen zijn vertraagd?

En met één klik maak je een nieuwe offerte of check je de voorraad van een product.

Magazijndashboard – weten wat er nú moet gebeuren
Voor magazijnmedewerkers is snelheid essentieel. Daarom toont het magazijndashboard direct:

• Welke bestellingen moeten gepickt worden?
• Wat moet nog worden ingeboekt?
• Welke artikelen hebben weinig voorraad?

Is er een zending vertraagd? Dan staat die in het rood. Moet er worden geteld? Dan zie je het bij binnenkomst.

Minder zoeken, meer doen

Wat je functie ook is: als je de juiste informatie op het juiste moment ziet, kun je beter presteren. Role Centres zorgen daarvoor.

Ze helpen je:

• sneller werken
•  minder fouten maken
• gerichter beslissen

Je verspilt minder tijd aan navigeren, en voorkomt dat belangrijke taken blijven liggen.

Ook geschikt voor jóuw organisatie

Niet elke functie past in een standaard hokje. Gelukkig is Business Central flexibel. Je kunt Role Centres aanpassen, uitbreiden of helemaal opnieuw inrichten.

Werk je met unieke functies, zoals een kwaliteitsmanager of verhuurcoördinator? Dan pas je eenvoudig een bestaand profiel aan of maak je een nieuwe aan.

Zelfs individuele medewerkers kunnen hun dashboard naar wens inrichten.

Tot slot: laat je ERP voor je werken

Een ERP-systeem moet helpen – niet in de weg staan.

Door gebruik te maken van Role Centres verandert Business Central van een complex systeem in een persoonlijk dashboard dat exact laat zien wat je nodig hebt.

Voor bedrijven betekent dit:

• snellere processen
• beter overzicht
• slimmere beslissingen

En voor medewerkers: minder frustratie en meer focus.

Advies?
Zorg dat je ERP-systeem meebeweegt met je mensen. Stem de interface af op wat zij nodig hebben. Zo haal je meer uit je systeem en uit je team.