Hoe werken back-ups in Business Central?

door Oscar Geurtsen

Waarom back-ups belangrijk zijn

Wie overstapt op Business Central in de cloud, wil vooral één ding zeker weten: blijft mijn data veilig?
Bij Microsoft hoef je daar gelukkig niet wakker van te liggen. Het systeem maakt automatisch reservekopieën van je omgeving, zonder dat jij daar iets voor hoeft te doen. Toch is het handig om te weten hoe vaak dat gebeurt, wat er precies bewaard blijft en hoe je iets kunt terughalen als er iets misgaat.

Automatische bescherming van jouw omgeving

Eén van de grootste voordelen van Business Central Online is dat Microsoft zelf zorgt voor de technische kant van back-ups. Er zijn dus geen eigen servers, externe schijven of handmatige instellingen nodig.
Op de achtergrond worden voortdurend kopieën gemaakt van je gegevens, zodat je altijd terug kunt naar een eerder moment als er iets fout gaat.

Wanneer worden er back-ups gemaakt?

De opslag van je gegevens verloopt via de Azure-cloud. Daar draait een slim schema dat continu kopieën maakt:

Een volledige kopie van de database wordt één keer per week gemaakt.
Tussentijdse kopieën volgen elke 12 tot 24 uur.
Transactiegegevens worden ongeveer iedere tien minuten veiliggesteld.

Dankzij die combinatie kun je teruggaan naar elk moment binnen de laatste 28 dagen. Je hebt dus niet elke dag een nieuwe volledige back-up nodig om toch verzekerd te zijn van een actueel herstelpunt.

Wat wordt er precies opgeslagen?

De back-ups worden gemaakt van je volledige Business Central-omgeving. Dat betekent dat:

alle bedrijven binnen die omgeving worden meegenomen,
ook instellingen, uitbreidingen en transacties worden bewaard,
maar dat het niet mogelijk is om slechts één onderdeel – bijvoorbeeld één tabel of bedrijf – apart te herstellen.

Een back-up is dus altijd van de hele omgeving tegelijk.

Een back-up terugzetten

Je kunt de back-up niet downloaden of lokaal bewaren. Herstellen doe je via het Admin Center van Business Central. Daar kies je eenvoudig welke omgeving je wilt herstellen en van welk moment.

Zo werkt het:

Ga naar het Business Central Admin Center.
Selecteer de omgeving die je wilt terugzetten.
Klik op Herstellen.
Kies het gewenste moment binnen de laatste 28 dagen.
Geef aan of het om een productie- of testomgeving gaat.
Vul een naam in voor de nieuwe omgeving en start het proces.

Na afloop controleer je of alles correct werkt. Pas als de herstelde omgeving volledig klopt, kun je deze gebruiken in plaats van de oude.

Belangrijke aandachtspunten

Je mag maximaal tien keer per maand een omgeving herstellen.
Tijdens het herstel kan het aantal omgevingen tijdelijk boven je licentielimiet uitkomen; dat mag maximaal 30 dagen.
Koppelingen met andere systemen (zoals Power Automate, e-mail of webhooks) moet je opnieuw activeren.
Apps uit AppSource worden hersteld naar de meest recente update, niet per se de versie van het moment van de back-up.
Extensies die je zelf vanuit Visual Studio Code hebt gepubliceerd, worden niet automatisch meegenomen.

Kort samengevat

Microsoft regelt de volledige back-upstructuur van Business Central. Jij hoeft niets te installeren of beheren, maar het blijft verstandig om te weten hoe het werkt. Mocht er ooit iets fout gaan, dan kun je met een paar klikken terug in de tijd.

Zo combineer je de kracht van de cloud met de zekerheid dat je gegevens altijd beschermd zijn.