Klantverhaal Igepa: Systemen stroomlijnen met slimme integraties
door Oscar Geurtsen
Over IGEPA Nederland
IGEPA Nederland brengt alles samen onder één dak en is meer dan alleen een groothandel: Zij zijn partner in Sign & Display, Verpakkingsmaterialen en Papier & Karton. Door hun uitgebreide productportfolio, specialistische kennis en toegewijde service helpen zij klanten duurzaam te groeien. De kracht van IGEPA zit in langdurige samenwerkingen, waarbij ze verder kijken dan alleen het product. Hun team van experts staat klaar om klanten te ondersteunen met advies op maat, innovatieve oplossingen en een vlekkeloze logistieke afhandeling door heel Nederland. Het bedrijf verwerkt dagelijks een groot aantal verkooporders en is sterk afhankelijk van een betrouwbare digitale infrastructuur om de operaties soepel te laten verlopen. IGEPA gebruikt Microsoft Dynamics AX 2012 als centraal ERP-systeem. Met de groeiende digitale behoeften en toenemende datavolumes zocht het bedrijf de samenwerking met Fresh Dynamics voor betrouwbare integratieoplossingen.
Uitdaging
IGEPA had behoefte aan krachtige en flexibele connectoren om de gegevensuitwisseling tussen het interne ERP-systeem en externe platforms te stroomlijnen. Het bedrijf wilde realtime inzicht in klantprijzen, de mogelijkheid om verkooporders te simuleren en te valideren, én een betrouwbare manier om grote hoeveelheden data tussen systemen te beheren—zonder dat dit ten koste ging van de prestaties.
Onze Oplossingen
Samen met IGEPA ontwikkelde en implementeerde Fresh Dynamics drie hoogwaardige connectoren:
1. Magento Connector: Realtime Verkoopordersimulatie De eerste connector koppelt Dynamics AX 2012 aan Magento, het e-commerceplatform van IGEPA. Deze connector wisselt stamgegevens uit en synchroniseert verkooporders en klantgegevens (zoals klantaanmaak en adreswijzigingen) in beide richtingen. Een unieke functie van deze connector is de verkoopordersimulatie. Hiermee kan IGEPA een verkooporder in realtime bekijken vóór deze definitief wordt gemaakt. Zodra een verkooporder in Magento wordt aangemaakt, triggert de connector een simulatie in AX 2012, waarbij alle bijbehorende productkosten, toeslagen en logistieke gegevens inzichtelijk worden. Deze functionaliteit geeft het salesteam direct inzicht in de impact van elke order en ondersteunt zo betere beslissingen en klantcommunicatie.
2. Klantspecifieke Prijsconnector: Nauwkeurige, Dynamische Prijzen De tweede connector richt zich op verpakkingscalculaties en klantspecifieke prijzen. Deze verbindt AX 2012 met de systemen van IGEPA-klanten en biedt realtime toegang tot actuele prijzen per individuele klant. Klanten van IGEPA kunnen hierdoor hun gepersonaliseerde prijzen direct in hun eigen systeem bekijken.
3. Betty Blocks Connector: Bestand-gebaseerde Gegevensuitwisseling De derde connector integreert Dynamics AX 2012 met de Betty Blocks-applicaties van IGEPA. In tegenstelling tot de vorige twee is deze connector geen middleware, maar werkt bestand-gebaseerd. Gegevenssets zoals productinformatie, verkoopdata en klantgegevens worden vanuit AX 2012 naar een gedeelde cloud-bestandslocatie gepusht. Vanuit daar worden ze automatisch opgehaald door de Betty Blocks-applicatie.
De Toekomst
Vooruitkijkend zal Fresh Dynamics IGEPA blijven ondersteunen bij de verdere ontwikkeling van de verkoopordersimulatie om deze nóg nauwkeuriger en gebruiksvriendelijker te maken. Daarnaast bereidt IGEPA zich voor op de implementatie van een nieuw Warehouse Management Systeem (WMS) buiten Dynamics AX 2012. Fresh Dynamics zal ondersteunen bij deze overgang met behulp van het complexe datamigratieproces te beheren.
